AFRUS ermöglicht Ihnen nicht nur die Zentralisierung Ihrer Daten aus Ihren Fundraising-Strategien, sondern auch die Verwaltung Ihrer wiederkehrenden Spenden und Abonnements über ein Verwaltungsmodul namens AFRUS ENGINE.

Gebühren für wiederkehrende Spenden werden aus demselben Modul erhoben, diese Gebühren werden nicht an das Zahlungsgateway gesendet, stattdessen verarbeitet AFRUS das Abonnement und plant die Gebühren an Terminen, die von der Organisation nach Schätzungen festgelegt werden.

Was muss ich tun, um die AFRUS-Engine zu erhalten?

Es ist ganz einfach, Sie müssen es nur beim AFRUS-Verkaufsteam anfordern, ein Agent des Teams wird Sie über den Preis- und Beschaffungsprozess informieren.

Wie konfiguriere ich es, sobald ich das Modul erhalten habe?

Gehen Sie zu Organisationseinstellungen , um erweiterte Einstellungen zu aktivieren:

1.2. Wenn Sie sich eingeloggt haben, wählen Sie die Option AKTIVIEREN RESSOURCEN, Sie sehen einen Bildschirm, hier müssen Sie das Modul aktivieren, indem Sie auf die blaue Schaltfläche AKTIVIEREN klicken:

1.3. Eine Warnung wird angezeigt, um die Aktivierung des Moduls sicherzustellen:

1.4. Nachdem der Wiederholungsdienst aktiviert wurde, öffnet sich das Editor-Panel der Wiederholungseinstellungen. In diesem Teil legen Sie fest:

• Anzahl der Wiederholungen pro Monat: Die Anzahl der Erfassungsversuche für fehlgeschlagene Wiederholungen pro Monat.
• Anzahl der Monate, in denen die Erfassung wiederholt wird: Definieren Sie die Anzahl der Monate, in denen die Erfassung wiederholt wird, bevor sie als fehlgeschlagen eingestuft wird. Mindestens 3 - Höchstens 5.
• Tage des Monats für Sammlungen: Definieren Sie die Daten des Monats, in dem die Sammlung von Wiederholungen durchgeführt wird.
  • Es müssen 4 Termine definiert werden.
  • Dies wird der Tag mit der höchsten Priorität für die Sammlungen sein.
  • Im Folgemonat werden keine Wiederholungsversuche durchgeführt.

1.5. Nachdem die Wiederholungstermine und -frequenzen konfiguriert wurden, muss die Konfiguration durch Klicken auf SPEICHERN gespeichert werden:

1.6. Beim Speichern erscheint eine Meldung, dass die Änderungen erfolgreich gespeichert wurden:

Um die Daten Ihrer Abonnements und die Liste der wiederkehrenden Spender anzuzeigen, können Sie den Abschnitt Abonnements im linken Menü aufrufen:

2.1. INSTRUMENTENTAFEL. In diesem Abschnitt können Sie das Verhalten Ihrer Abonnements sehen. Sie sehen die folgenden Informationen:

Datumsfilter, um den Zeitfilter zu segmentieren, in dem Sie die Liste und das Verhalten Ihrer Abonnements sehen möchten

Metrikfelder zeigen den Status Ihrer Abonnements und die Anzahl der einzelnen Abonnements an. Wenn Sie auf ein Kästchen klicken, wird die Liste der Abonnements angezeigt, die dem angeklickten Status entsprechen.

Liste der letzten Abonnements: Zeigt die Liste der zuletzt bearbeiteten Abonnements, wo es gefunden wird, das Datum des Abonnements, Name des Spenders, Art der Wiederholung (wer die Wiederholung bearbeitet) , Wiederholungskampagne.

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2.2. ABONNEMENTLISTE. Auf dieser Seite sehen Sie die Liste der Abonnements Ihrer Organisation.

• Sie können Ihre Abonnements mit der Suchmaschine oder dem Filter nach Status durchsuchen

• Sie können die Informationen der Person, des Abonnements einsehen oder das Abonnement kündigen, indem Sie die 3 rechten Schaltflächen aktivieren:

2.3 Wie in jedem anderen Bereich von AFRUS können Sie den Bericht Ihrer Abonnements exportieren, Sie müssen nur auf EXPORTIEREN klicken:

2.3.1 Wählen Sie dann den Dateityp aus:

2.3.2 und gehen Sie dann zum Download-Bereich, um Ihre Datei auf Ihren Desktop zu exportieren:

Um ein neues manuelles Abonnement zu erstellen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

3.1 Betreten Sie den Bereich PERSONEN / ABONNEMENTS:

3.2 Wenn Sie ein neues Abonnement eingeben, sehen Sie diesen Bildschirm

• Sie müssen die Terminierung des Liefertermins der Zahlung konfigurieren.

• Dann müssen Sie konfigurieren, Kampagne und Betrag:

• Klicken Sie abschließend auf ABO ERSTELLEN:

• Schließlich sehen Sie den Bestätigungsbildschirm für die erfolgreiche Erstellung des Abonnements: